Stichting Jarige Job - Teamuitjes
In Nederland zijn ruim 100.000 kinderen die hun verjaardag niet kunnen vieren omdat er simpelweg geen geld voor is. Stichting Jarige Job helpt deze kinderen door hen een ‘verjaardagsbox’ te schenken. In deze box zit alles wat nodig is voor een echte verjaardag thuis en op school.
Uitdaging
Stichting Jarige Job bezorgt jaarlijks ruim 100.000 verjaardagsdozen om kinderen in financieel uitgedaagde gezinnen te voorzien van alles wat ze nodig hebben voor een echte verjaardag. De stichting is afhankelijk van donaties en een geweldig team vrijwilligers om deze dozen te vullen. Met een groeiend aantal dozen om te vullen, is het team van vrijwilligers niet voldoende. Om de affiniteit met de stichting te vergroten wordt er een dozenvuldag als teambuildingsevenement aangeboden. Veel bedrijven en organisaties bezoeken de Verjaardagsfabriek om te helpen met het inpakken van dozen. Het regelen van de logistiek en communicatie van al deze bezoeken is een fulltime baan.
Oplossing
De Teamuitjes App. E-heroes ontwikkelde een online applicatie die organisaties en bedrijven een eenvoudig te gebruiken planner biedt voor het maken van reserveringen voor hun teambuildingsevenement. Hier kun je jouw bezoek tot zes maanden van tevoren plannen, een optionele maaltijd kiezen bij de cateraars van jouw voorkeursleverancier en je gegevens achterlaten. Nadat je op de verzendknop hebt gedrukt, start een geautomatiseerd proces met automatisch gegenereerde e-mails en herinneringen. Omdat er maximaal 23 mensen tegelijk kunnen komen, kan het systeem groepen en individuele vrijwilligers combineren om zo een ultieme vrijwilligersbezetting te hebben.
